株式会社ＦＲＥＸ（以下、当社といいます）は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）・その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善します。

1. 個人情報の取得

当社は、 十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2. 個人データの安全管理措置

当社は、 取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策を講じます。

3. 個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下のとおりです。利用目的を変更する場合には、その内容を当社ウェブサイト等に掲載することにより公表いたします。

• 不動産取引および管理に関する業務： 不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の契約履行、およびこれらに付随する情報・サービスの提供
• 住宅購入等に伴うコンサルティング業務： 資金計画（ライフプラン）に基づく住宅購入アドバイス、収支改善相談、住宅ローンの斡旋、　事務代行業務
• 資産承継・管理サポート： 不動産を活用した相続対策、家族信託、事業承継に関する情報提供・相談
• 広報・マーケティング活動： セミナー、ウェビナー、キャンペーン等の各種イベント案内、アンケートの実施
• その他： 上記各号に付随する業務、ファイナンシャルプランニング領域に関する情報提供

4. 個人情報の共同利用

当社は、 グループ会社および提携先企業間で、取得した個人情報を共同利用する場合があります。
①共同利用する情報の範囲
氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、勤務先情報、家族構成、収入・資産・負債の状況、取引履歴・相談内容、その他ご本人が提供された一切の情報
②共同して利用する者（グループ会社）及び「個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）」掲載場所
・株式会社フィンテック
東京都品川区西五反田1-5-1 A-PLACE五反田駅前4F
代表取締役 馬場 数馬
https://www.fin-tec.co.jp/privacypolicy/
・株式会社Ａ－ＬＥ
東京都品川区西五反田1-5-1 A-PLACE五反田駅前4F
代表取締役 小山 祐輝
https://a-le.co.jp/privacypolicy/
③共同して利用する者（提携先企業）及び「個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）」掲載場所
・ＬｉｆｅＬｉｎｋａｇｅ株式会社
神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町2-21-9 三善ビル9F
代表取締役 藤川 春樹
https://lifelinkage.co.jp/cp/privacypolicy/
・株式会社ＯＮＥ ＦＰ
東京都千代田区丸の内1-11-1 パシフィックセンチュリープレイス丸の内8F
代表取締役 藤川 春樹
https://onefp.co.jp/contact/
④利用目的　本方針第３項と同じ
⑤管理責任者
　株式会社ＦＲＥＸ　代表取締役 馬場 数馬

5. 個人データの第三者への提供

当社は、 個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6. センシティブ情報の取扱い

当社は、 お客様の健康状態・病歴等のセンシティブ情報については、業務上必要な範囲でお客様の同意に基づき利用する場合（団体信用生命保険の加入審査サポート等）を除き、取得、利用または第三者提供しません。

7. 当社に対するご照会

当社は、 個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用の停止等に関するご請求や、当社の安全管理措置の内容、その他個人情報の取扱いに関する各種お問い合わせについて、下記窓口にて承っております。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきます。ご本人確認の実施について、あらかじめご了承願います。

【お問い合わせ窓口】
東京都品川区西五反田1-5-1 A-PLACE五反田駅前4F
株式会社ＦＲＥＸ　お客様相談窓口
03-6303-9505（受付時間：9時〜18時）
info_frex@f-rex.co.jp